会議録
今日は総合計画特別委員会が開かれ、第4次座間市総合計画基本構想素案の説明と質疑が行われました。この特別委員会は私が委員長を務めているため、終了後ただちに、テープおこしの仕事に傾注することに。
「なぜテープおこし?」と不思議に思われる方もいらっしゃる方もおられると思いますが、これは委員長報告のためなのです。
通常、各定例会の最終本会議では各常任委員長の委員会報告、特別委員会委員長の中間報告が行われるのですが、座間市の場合、これがやたら長いわけです。(予算や決算議案の時は、一委員会分で30分以上かかる時も) なぜかと言えば理由は簡単で、常任委員会、特別委員会の会議録が作成されないからなのです。会議録が作成されれば、公式の記録として残るわけですから、各委員長報告も短くて済みますが、座間市議会の場合は、それがないため常任委員会、特別委員会の議論を公式に記録させるためには委員長報告を詳細にやらざるを得ないわけです。
私は、議員になってからずっとこの「慣例」について、しっかりと常任委員会、特別委員会の会議録を作成すべきだと主張してきましたが、なかなかご理解いただけないようで、改善はされていません。今時、議会の委員会審査や事務調査の会議録がないなんてことは、信じがたいことですが、これが座間市議会の現実なのです。
私の率直な感想で、他の議員さんからはご批判もあろうかと思いますが、どうも、会議録がないことが影響してか、質疑をする側も、答弁する側も緊張感に欠けるというか、重さがないというか、精密さ欠けるというか、そんな風に感じてしまいます。
形式的な議論より、実質的な議論を重視する私が「緊張感」とか、「重さ」とか、「精密性」などと言うわけですから、実情はご察知ください。今や、様々な審議会や協議会などでも議事録を作成しているわけですから、議会の委員会の会議録がないというのは、情報公開の点からも問題ありでしょう。
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